CWT easy2meet

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Tagungsräume in Echtzeit buchen

Hotels online zu buchen und zu vergleichen funktioniert meist schnell und unkompliziert. Doch wenn es um das Planen von Tagungen oder Events geht, beginnt meist ein aufwendiger Prozess: Tagungsorte kontaktieren, Anforderungen durchgeben, Angebote anfordern und diese danach vergleichen – das dauert. Mit CWT easy2meet können Sie Ihre optimale Location online recherchieren, vergleichen und direkt per Knopfdruck buchen. Damit verkürzt sich der Such- und Buchungsprozess enorm.

Die Buchungsplattform funktioniert wie die vertrauten Hotel-Buchungstools: Veranstaltungsplaner geben Ort, Datum und Dauer des Aufenthalts sowie die Anzahl der Teilnehmenden ein und lassen sich Angebote anzeigen – mit oder ohne Übernachtung. Zusätzlich können Tagungsräume, Verpflegungsoptionen und technische Ausstattung angefragt werden. Das System zeigt dann Tagungshotels, die zum gewünschten Zeitpunkt verfügbar sind, in einer übersichtlichen Darstellung, in Echtzeit, an. Interessenten können dann mit einem Klick Vergleichsangebote einholen oder die Location direkt buchen.

Highlights:

  • Anzeige aktueller Verfügbarkeiten und Buchungsfunktion in Echtzeit
  • Gruppenübernachtungen zusätzlich buchbar
  • Maßgeschneiderte Angebotskonfiguration
  • Abspeichern von Angebotsfavoriten in der Merkliste
  • Vergleichen und Weiterleiten favorisierter Angebote
  • Einfaches Bezahlen und Kostenkontrolle durch AirPlus-Bezahloption

Mit CWT easy2meet haben CWT-Kunden Zugriff auf rund 2.500 Veranstaltungslocations deutschlandweit.

Die beliebtesten Ziele 2019

London, Paris, Barcelona und Berlin sind trotz der Terroranschläge vergangener Jahre weiterhin sehr beliebte Ziele für Events in Europa. Moskau ist vermutlich dank der Fußball-Weltmeisterschaft in Russland populärer geworden. In dem Maße, in dem Griechenland an Stabilität gewinnt, wird auch Athen wieder stärker nachgefragt. Insbesondere die griechischen Inseln gelten inzwischen als interessante Alternative für Incentive-Reisen.

In Nordamerika hat sich die Lage in New York dank zahlreicher Hoteleröffnungen entspannt, sodass die Preise nicht extrem gestiegen sind und die Stadt ihren zweiten Platz behalten hat. San Francisco hingegen wurde von Las Vegas von Platz eins verdrängt – hier herrscht Knappheit, die zu stetig hohen Preisen führt.

Sao Paolo ist wie im vergangenen Jahr an Platz eins der Event-Destinationen in Lateinamerika, während Rio de Janeiro aufgrund von stärkerer Kriminalität im Nachgang zu den Olympischen Spielen etwas an Reputation verlor. Aufsteiger sind die peruanische Hauptstadt Lima und Cali in Kolumbien.

In Asien-Pazifik werden fast eine Million zusätzlicher Hotelzimmer entwickelt, und trotzdem sind die Preise z. B. in Shanghai genauso hoch wie oder sogar höher als in den führenden Städten anderer Weltregionen. Die Top-Städte wie Shanghai, Singapur, Peking oder Sydney stehen zueinander in starkem Wettbewerb um internationale Konferenzen.

Auch die anderen Erkenntnisse und Trends – von Gruppenreisen bis Wow-Effekt – aus der über 70 Seiten starken Studie sind interessant. In weiteren Beiträgen werden wir auf die spannendsten Themen eingehen. Hier können Sie den 2019 CWT Meetings & Events Future Trends Report <Link auf Studie> in englischer Sprache online lesen oder als PDF herunterladen.

 

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